フラワートライアルジャパン実行委員会（以下「当委員会」といいます）は、個人情報の取扱いにつき、個人情報保護法その他関係法令を遵守いたします。
このプライバシーに関するポリシー（以下「本ポリシー」といいます）は、展示会またはイベント（以下「イベント」といいます）の参加登録（受付カードへの記入、名刺の受け渡し含む。以下同じ）時、資料請求時またはアンケート提出時において、当委員会が取得するお客様の個人情報の利用目的、管理、運用について規定するものです。本ポリシーは、お客様がイベントの参加登録時またはアンケート提出時に記入・入力されるお客様の個人情報に適用されるものです。 お客様は、イベントへの参加登録、資料請求またはアンケート提出をされることで、本ポリシーに明記されるすべての内容に同意されたものとします。
1. 個人情報の取得
当委員会は、「2．個人情報の利用目的」に掲げる目的のために、以下のような個人情報を収集し、利用することがあります。
氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレス、その他イベント実施のために必要な個人情報
2. 個人情報の利用目的
当委員会は、お客様の個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- イベントの出展申込をされたお客様の管理・請求業務のため
- イベントへの参加申込をされた方の管理・運営のため
- 有料イベントへ参加された方へのご請求業務のため
- イベントに関する資料等を送付するため
- イベントに関するに関する情報を、電子メール、郵送または電話または訪問によりお届けするため
- 統計情報として利用するため
- イベントに携わってくださった方に謝礼をお渡しするため
- 上記の各利用目的に付随する目的のため
3. 個人情報の取扱いの委託と開示
当委員会は、お客様の個人情報にかかわる特定の業務（ウェブサイトの構築・管理、お客様との連絡、送付物の梱包・発送、商品・サービス情報の送付など）について別の会社に業務委託することがあります。但し、取扱いを委託するお客様の個人情報は、当該業務委託に必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ利用範囲もその範囲に限定されます。
4. 個人情報の第三者への提供
当委員会は、下記の場合に個人情報を第三者に提供することがあります。
- 法令に基づき開示しなければならないとき（司法機関または警察からの要請に応じる場合を含む）。
- 当委員会、お客様、または他の第三者の安全確保等のため、緊急に行動をとることが必要であるとき。
また、お客様がイベントへの参加登録またはアンケート提出によって本ポリシーに同意された場合、当委員会は、イベントの協賛・協力・出展企業及び子会社・関連会社に対して、お客様の個人情報を提供する場合があります。提供する個人情報は、氏名、役職、団体法人名、部署名、連絡先（ご住所、電話/FAX番号、電子メールアドレスを含む）とします。提供する個人情報の当該提供企業による利用目的は、当該提供企業の商品・サービスに関する情報またはマーケティング活動（イベント、改善提案など）に関連する情報（ニュースレターを含む）をお客様にお知らせすることです。また、当委員会と当該提供企業は、個人情報の取扱いについて契約を交わした上で、個人情報の提供を行います。
当委員会が当該提供企業に対してお客様の個人情報を提供させていただいた場合、かかる個人情報の提供がなされた時点以降、第三者提供されたお客様の個人情報は、当該提供企業の管理となります。当委員会および当該提供企業の両者は、両者のそれぞれの個人情報の保護方針を遵守してお客様の個人情報を取扱うものとします。
5. 個人情報のセキュリティ
当委員会は、お客様の個人情報のセキュリティを確実に保護し、対策に万全を期しています。データはパスワード保護のかかった、アクセス制限のあるサーバ上で保管されます。また、データの消失、誤用、無断利用、公表、改変、破壊が起こらないよう、細心の注意を払っています。
6. お問い合わせ先
本ポリシーに関してご質問がある場合や、イベントに関するご質問は下記までお問い合わせください。
お問い合わせ先：
フラワートライアルジャパン実行委員会
〒451-0045 愛知県名古屋市西区名駅2-25-10 ヤマエイビル4階
TEL：052-571-2200 FAX：052-571-2208
MAIL：ftj@green-joho.jp
